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Politique de remboursement

Conditions d'annulation et de remboursement

1. Principes généraux

GEMA SOLAR s'engage à garantir la satisfaction de ses clients. La présente politique de remboursement définit les conditions dans lesquelles un remboursement peut être accordé pour les services de communication, publicité et marketing proposés sur notre site.

Important : Les services de GEMA SOLAR étant principalement des prestations intellectuelles et créatives personnalisées, les conditions de remboursement varient selon l'avancement du projet.

2. Droit de rétractation

2.1 Pour les consommateurs (particuliers)

Conformément à l'article L221-18 du Code de la consommation, vous disposez d'un délai de 14 jours calendaires à compter de la conclusion du contrat pour exercer votre droit de rétractation, sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalités.

2.2 Exceptions au droit de rétractation

Conformément à l'article L221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne peut être exercé pour :

  • Les services pleinement exécutés avant la fin du délai de rétractation et dont l'exécution a commencé après accord préalable exprès du consommateur
  • La fourniture de contenu numérique non fourni sur un support matériel dont l'exécution a commencé après accord préalable exprès du consommateur
  • La fourniture de biens confectionnés selon les spécifications du consommateur ou nettement personnalisés

En validant votre commande, vous reconnaissez expressément renoncer à votre droit de rétractation pour les prestations commencées avant l'expiration du délai de 14 jours.

2.3 Pour les professionnels

Les clients professionnels ne bénéficient pas du droit de rétractation prévu par le Code de la consommation. Toutefois, GEMA SOLAR applique une politique commerciale souple décrite ci-dessous.

3. Conditions de remboursement selon le type de service

3.1 Services print (Pack Starter, Pack Visibilité)

Étape du projet Remboursement possible
Avant validation du BAT (Bon À Tirer) 100% (moins frais de création si maquette livrée)
Après validation du BAT 50% maximum
Impression lancée Aucun remboursement

3.2 Services digitaux (Pack Digital, Pack Croissance)

Étape du projet Remboursement possible
Avant début des travaux 100%
Configuration/création en cours 50% à 70% selon avancement
Campagne publicitaire lancée Prorata temporis du temps restant (hors budget publicitaire dépensé)

Note importante : Les budgets publicitaires versés aux plateformes (Facebook Ads, Google Ads, etc.) ne sont pas remboursables par GEMA SOLAR. Ils doivent faire l'objet d'une réclamation directe auprès des plateformes concernées.

3.3 Services créatifs (Pack Premium)

Étape du projet Remboursement possible
Avant présentation des premières pistes 80% (20% de frais d'étude)
Après présentation des pistes 50%
Après validation d'une direction 25%
Livraison finale effectuée Aucun remboursement

3.4 Pack Excellence (service complet)

Compte tenu de la nature globale de ce pack, les conditions de remboursement sont évaluées au cas par cas en fonction de l'avancement des différentes composantes du projet. Un décompte détaillé sera fourni sur demande.

4. Procédure de demande de remboursement

4.1 Comment effectuer une demande

Pour demander un remboursement, veuillez nous contacter par l'un des moyens suivants :

Par email : support@agence-gemasolar.fr

Par téléphone : 07 73 71 66 90

Par courrier : GEMA SOLAR - 23 RUE TAITBOUT, 75009 PARIS 09

4.2 Informations à fournir

Votre demande doit inclure :

  • Votre nom et prénom (ou raison sociale)
  • Le numéro de commande ou de facture
  • La date de la commande
  • Le service concerné
  • Le motif de votre demande de remboursement
  • Vos coordonnées bancaires (IBAN) pour le virement

4.3 Délai de traitement

Nous nous engageons à traiter votre demande dans un délai de 5 jours ouvrés suivant sa réception. Une réponse vous sera adressée par email avec la décision et, le cas échéant, le montant du remboursement accordé.

5. Modalités de remboursement

5.1 Délai de remboursement

Une fois votre demande acceptée, le remboursement sera effectué dans un délai maximum de 14 jours.

5.2 Mode de remboursement

Le remboursement sera effectué par le même moyen de paiement que celui utilisé pour la transaction initiale, sauf accord contraire :

  • Paiement par carte bancaire : Crédit sur la carte utilisée
  • Paiement par virement : Virement sur le compte émetteur

6. Cas particuliers

6.1 Non-conformité ou erreur

Si le service livré n'est pas conforme à ce qui a été commandé, GEMA SOLAR s'engage à :

  • Corriger gratuitement les éléments non conformes, ou
  • Procéder à un remboursement total ou partiel selon la nature du problème

La réclamation doit être effectuée dans un délai de 7 jours suivant la livraison.

6.2 Insatisfaction qualitative

Si vous n'êtes pas satisfait de la qualité du travail fourni :

  • Nous vous proposons d'abord des modifications gratuites (jusqu'à 2 séries de corrections)
  • Si l'insatisfaction persiste, un remboursement partiel peut être envisagé au cas par cas

6.3 Annulation par GEMA SOLAR

Dans le cas exceptionnel où nous serions contraints d'annuler une commande acceptée, vous bénéficieriez d'un remboursement intégral des sommes versées.

7. Litiges

En cas de désaccord sur les conditions de remboursement, vous pouvez :

  • Nous contacter pour tenter de trouver une solution amiable
  • Recourir au service de médiation de la consommation via la plateforme européenne : https://ec.europa.eu/consumers/odr
  • Saisir le tribunal compétent en dernier recours

8. Modification de cette politique

GEMA SOLAR se réserve le droit de modifier cette politique de remboursement à tout moment. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication sur le site. La politique applicable est celle en vigueur au moment de la commande.

Dernière mise à jour : 26/03/2026

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